崗位職責:
文件管理:
負責各類文件的起草、打印、復印、整理、歸檔及保管工作。
管理公司合同、協議等重要文件,確保文件的安全性和完整性。
行政支持:
接聽電話,接待來訪人員,提供基本的咨詢和引導服務。
協助組織公司會議,準備會議資料,做好會議記錄和紀要整理。
辦公物資管理:
負責辦公用品的采購、登記、發放及庫存管理,確保辦公物資的合理使用。
管理辦公設備(如打印機、復印機等),確保設備正常運行。
考勤與人事:
負責員工考勤統計,記錄請假、加班等信息,并定期提交考勤報告。
協助處理員工入職、離職等手續,管理人事檔案。
其他:
協助完成公司日常行政,如快遞收發、費用報銷等。
完成上級領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求:
教育背景:
大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先。
技能要求:
熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的文字處理和數據統計能力。
具備良好的溝通能力和團隊協作精神。
工作經驗:
有相關工作經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可考慮。
個人素質:
工作認真細致,責任心強,具備較強的學習能力和抗壓能力。