1、負責來訪人員的登記及有效引見與回絕工作；
2、負責公司前臺范圍衛生、公共區域形象管理及配合花卉公司做好綠植養護工作；
3、負責公司內外文件資料的接收、轉發管理、快遞及其余文檔整理工作；
4、及時準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并正確轉達；
5、負責公司大小會議的會務服務管理工作，留意OA會議室預定情況；
6、熟悉掌握公司基本概況，能解決基礎性商務接待提問；
7、對接好辦公設備的日常維修工作，負責復印、傳真、打印等設備的使用及管理工作，合理使用，降低材料消耗，有效控制成本；
8、負責公司的收件、寄件，順豐月結賬號管理及物業費結算工作；
9、提起一般辦公用品的采購申報及登記存檔工作，并對辦公用品的領用、發放等做好登記；
10、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況，及時補給；
11、協助茶話會及其余休閑活動的場地布置工作；
12、辦公樓飲用水預定及茶水間物資擺放；
13、協助部門領導處理其余臨時性工作任務。

能力素質要求：
1、知識素養較高，善于交際；
2、良好的組織、協調、溝通能力，思維敏捷，性格外向；
3、有一定的判斷、領會及表達能力，處理機敏有條理；
4、熟悉基本的商務禮儀，會粵語優先考慮；
5、熟悉公文寫作，思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備；
6、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強；
7、形象好氣質佳，身高1.6米以上。