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        2024-04-26

        職位信息

        • 4K-6K
        • 大專 / 經驗不限 / 性別不限 / 年齡不限
        • 南寧市
        • 招聘1人
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        • 02-10

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        職位描述

        1、負責來訪人員的登記及有效引見與回絕工作;
        2、負責公司前臺范圍衛生、公共區域形象管理及配合花卉公司做好綠植養護工作;
        3、負責公司內外文件資料的接收、轉發管理、快遞及其余文檔整理工作;
        4、及時準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并正確轉達;
        5、負責公司大小會議的會務服務管理工作,留意OA會議室預定情況;
        6、熟悉掌握公司基本概況,能解決基礎性商務接待提問;
        7、對接好辦公設備的日常維修工作,負責復印、傳真、打印等設備的使用及管理工作,合理使用,降低材料消耗,有效控制成本;
        8、負責公司的收件、寄件,順豐月結賬號管理及物業費結算工作;
        9、提起一般辦公用品的采購申報及登記存檔工作,并對辦公用品的領用、發放等做好登記;
        10、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給;
        11、協助茶話會及其余休閑活動的場地布置工作;
        12、辦公樓飲用水預定及茶水間物資擺放;
        13、協助部門領導處理其余臨時性工作任務。

        能力素質要求:
        1、知識素養較高,善于交際;
        2、良好的組織、協調、溝通能力,思維敏捷,性格外向;
        3、有一定的判斷、領會及表達能力,處理機敏有條理;
        4、熟悉基本的商務禮儀,會粵語優先考慮;
        5、熟悉公文寫作,思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備;
        6、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強;
        7、形象好氣質佳,身高1.6米以上。

        公司信息

        生物工程、制藥、環保 中外合營(合資.合作) 200~500人 南寧市

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