1、負責來訪人員的登記及有效引見與回絕工作;
2、負責公司前臺范圍衛生、公共區域形象管理及配合花卉公司做好綠植養護工作;
3、負責公司內外文件資料的接收、轉發管理、快遞及其余文檔整理工作;
4、及時準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并正確轉達;
5、負責公司大小會議的會務服務管理工作,留意OA會議室預定情況;
6、熟悉掌握公司基本概況,能解決基礎性商務接待提問;
7、對接好辦公設備的日常維修工作,負責復印、傳真、打印等設備的使用及管理工作,合理使用,降低材料消耗,有效控制成本;
8、負責公司的收件、寄件,順豐月結賬號管理及物業費結算工作;
9、提起一般辦公用品的采購申報及登記存檔工作,并對辦公用品的領用、發放等做好登記;
10、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給;
11、協助茶話會及其余休閑活動的場地布置工作;
12、辦公樓飲用水預定及茶水間物資擺放;
13、協助部門領導處理其余臨時性工作任務。
能力素質要求:
1、知識素養較高,善于交際;
2、良好的組織、協調、溝通能力,思維敏捷,性格外向;
3、有一定的判斷、領會及表達能力,處理機敏有條理;
4、熟悉基本的商務禮儀,會粵語優先考慮;
5、熟悉公文寫作,思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備;
6、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強;
7、形象好氣質佳,身高1.6米以上。